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報名流程

※ 報名之前,建議先參加YMCA遊學自由行說明會或與專員個別諮詢,詳細了解本活動特色及規定後再進行報名!

I. 申請資格

  • 18歲以上,且可獨立生活旅行者。未滿20歲者,須得父母或監護人之同意。
  • 參加日本地區同學需可讀與寫50音(含平假名與片假名),部分學校要求特定日文程度。
  • 參加紐、澳、美地區同學沒有英文程度規定。

II. 報名流程

項目
流程
 
內容
1
台中YMCA為便利各地學員,活動報名皆採線上填寫資料喔!        日本地區線上報名表  紐澳美地區線上報名表
2
至e-mail信箱收取報名確認信函
台中YMCA將於2個工作天內確認是否有名額、條件是否符合後寄發確認通知e‐mail(若期間內未收到,可能需要查看您的垃圾信箱)。
3
繳交費用
收到e-mail確認信後請於繳費期限內繳交活動費用,若未按期限繳交,視同放棄資格。繳費方式請參考IV.說明。
4
繳交大頭照、同意書、護照影本
寄件資訊
  • 同意書紙本檔案寄送地址:40343台中市西區三民路一段174號5樓「台中YMCA 國際組收」。
  • 大頭照、護照影本電子檔e‐mail至:
    【日本】ystudy.japan@gmail.com
    【英語系國家】ystudy.world@gmail.com
5
訂機票
同學可依據自己的行程或YMCA 建議之航班,上網訂購機票或委託旅行社辦理機票。 建議同學確定行程後儘快辦理機票,以免有訂不到機位或票價太高的狀況!
6
補辦護照
如果尚未持有護照,或是護照有效期限少於六個月,請儘快至外交部申請或是委託旅行社辦理。
7
若為滿20 歲之在學緩徵役男,需上「內政部入出國及移民署」網站線上申請出國許可並列印核准文件,攜帶至機場查驗出境。
8
申請簽證
非中華民國國籍身分,請確認您所屬國籍是否有日本免簽的資格,若需要另外申請觀光簽證,請盡早辦理喔!
9
參加行前講習
於課程開始前2~4週,YMCA將舉辦行前講習,提供同學報到資訊及旅遊注意事項,請同學務必出席參加。
10
出發
打包好行李、準備好心情,盡情享受美好的學習體驗之旅吧!

III. 報名資料

  • 活動報名表(線上填寫)
  • 兩吋大頭照1張(請提供近期照片)
  • 同意書正本1分(同意書一式2分,2份簽名以後,1份寄回YMCA、1份自行留存、以保雙方權益。)
  • 護照影本1份(請留意護照有效日期須為6個月以上)
  • 來回航班資訊(日期、航班代號、起降時間)
    以上資料(除同意書以外)皆可以掃描電子檔e-mail至台中YMCA個專員電子信箱(若使用拍照方式,請務必確認所有資訊完整且清晰可見!)
    紙本資料寄送地址:40343 台中市西區三民路一段174號5樓「台中YMCA國際組收」

IV. 繳費須知

請於收到報名確認信函後1週內,選擇下列其一繳費方式進行繳費。若無繳費,恕無法完成報名程序。

1. 臨櫃匯款或ATM轉帳繳費(手續費需由個人負擔)
匯款時請註明參加者姓名,ATM轉帳者煩請來電(04-22200603)通知轉出帳號後5碼。

國泰世華銀行(013)台中分行
戶名:社團法人台中市基督教青年會
帳號:006-03-013135-3
 

2. 現場繳費

台中YMCA 會館地址:台中市西區三民路一段174號B1F

V. 報名截止日期

請按照報名通知之說明進行,提前額滿則自動截止,不另行通知。

VI. 服務說明

台中YMCA提供的服務為報名手續、確認學校方妥善安排課程及課程期間之住宿,於學員出發前舉辦行前說明會、提供學員所需之報到及住宿資訊,並且已為所有參加學員投保在活動期間之旅遊平安保險(200萬+10萬意外/疾病醫療)。學員則需自行處理護照辦理辦件事宜、訂購機票、自行前往遊學國家及至各地語言學校報到,並自行安排課外活動時間。請學員或家長報名前,務必了解並同意本活動性質及服務!