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報名流程

※ 報名之前,建議先參加YMCA遊學自由行說明會或與專員個別諮詢,詳細了解本活動特色及規定後再進行報名!

I. 2018日本寒暑假 遊學自由行- 活動說明

日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學

 

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日本遊學自由行活動介紹

本活動是依世界YMCA青年培力計畫(YMCA Youth Empowerment)之核心價值所舉辦。

本活動無領隊隨行,宗旨在訓練青年人離開家庭的溫室,自己在身處於異文化時能適應新環境,面對問題、解決問題; 同時結交新朋友、學習日語,自己安排旅行,培養國際觀,為自己記錄一段有意義又難忘的遊學旅行。

 

YMCA 遊學自由行 特色

1. 本活動並非一般「遊學團」,因此需注意本活動:

(1)自由度最高 不用導遊領隊 自己決定自己的行程!

(2)機票、證件不綁定 哪家便宜訂哪家

(3)最深度體驗 自由行程+校外活動 一期一會的美好回憶

(4)最安心服務  台日YMCA 隸屬同一組織 也有深度的夥伴關係 可與日方同步掌握學生狀況 提供零距離的服務

2. 台中YMCA於行前舉行「行前講習」說明相關活動細節,以協助學生報到及生活、交通、旅遊、安全等相關訊息,務必使學生及家長在資訊充分及預備完全之狀況下參加本活動。

 

※建議先參加說明會或與台中YMCA專員諮詢,充分了解活動內容再行決定是否參加!

 

參加對象

大學生、社會人士、家庭主婦(夫)、退休族

1. 年滿18歲且具備獨立旅行的能力(無年齡上限!);未滿20歲者須取得法定代理人(父母或監護人)之同意

2. 具備聽說讀寫日文50音之能力(可讀平假名、片假名);部分學校要求更高程度

3. 個性獨立且成熟,可獨自完成旅程

 

住宿安排及說明

學生可自行安排住宿或委託日本YMCA協助安排活動期間之住宿。

▲非活動期間之住宿需學生自行安排。

住宿分為寄宿家庭及旅館(或公寓):

    ◆寄宿家庭皆經過YMCA審核,具有接待國際學生之經驗,在安全方面家長可放心。

    寄宿家庭皆提供每日早、晚餐。

    住旅館(或公寓)之學生三餐需自理。

★1. 除東京需配合學校安排住宿以外,其餘地點學生可自行安排住宿或委託日本YMCA協助安排活動期間之住宿。

★2. 北海道學生公寓費用、東京旅館費用、大阪寄宿家庭費用、神戶寄宿家庭費用及京都學生公寓費用請連同活動費用一併繳納,其餘地點住宿費用請攜帶日幣至日本繳納。

 

報名方式

請於線上填寫報名資料,收到您的資料後,我們將有專人E-MAIL主動聯繫告知後續行政流程!報名前建議先聽過說明會及詳閱活動手冊/同意書。

 

報名截止日

一般為課程開始日前四週左右。若該地區已額滿,則提前結束報名,恕不另行通知。

 

活動內容架構

星期

上午

下午

住宿地點

一~五

生活實用日語課程

自由行(自行安排)

或 參加學校提供之文化體驗活動

寄宿家庭/旅館

六、日

全日自由行(自行安排)

或 參加學校提供之文化體驗活動

或 與寄宿家庭一起活動

寄宿家庭/旅館

 

優惠辦法

另行公布

 

主辦單位|

◆台灣地區申請手續代辦:台中YMCA         

◆日本當地課程活動規劃:日本各地YMCA日語學校

洽詢專線:04-22200603分機 16 陳小姐 或 38 魏小姐

 

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II. 申請資格

  • 18歲以上,且可獨立生活旅行者。未滿20歲者,須得父母或監護人之同意。
  • 參加日本地區同學需可讀與寫50音(含平假名與片假名),部分學校要求特定日文程度。
  • 參加紐、澳、美地區同學沒有英文程度規定。

III. 報名流程

項目
流程
 
內容
1
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
台中YMCA為便利各地學員,活動報名皆採線上填寫資料喔!        日本地區線上報名表  紐澳美地區線上報名表
2
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至e-mail信箱收取報名確認信函
台中YMCA將於2個工作天內確認是否有名額、條件是否符合後寄發確認通知e‐mail(若期間內未收到,可能需要查看您的垃圾信箱)。
3
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
繳交費用
收到e-mail確認信後請於繳費期限內繳交活動費用,若未按期限繳交,視同放棄資格。繳費方式請參考IV.說明。
4
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
繳交大頭照、同意書、護照影本
寄件資訊
  • 同意書紙本檔案寄送地址:40343台中市西區三民路一段174號5樓「台中YMCA 國際組收」。
  • 大頭照、護照影本電子檔e‐mail至:
    【日本】ystudy.japan@gmail.com
    【英語系國家】ystudy.world@gmail.com
5
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
訂機票
同學可依據自己的行程或YMCA 建議之航班,上網訂購機票或委託旅行社辦理機票。 建議同學確定行程後儘快辦理機票,以免有訂不到機位或票價太高的狀況!
6
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
補辦護照
如果尚未持有護照,或是護照有效期限少於六個月,請儘快至外交部申請或是委託旅行社辦理。
7
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
若為滿20 歲之在學緩徵役男,需上「內政部入出國及移民署」網站線上申請出國許可並列印核准文件,攜帶至機場查驗出境。
8
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
申請簽證
非中華民國國籍身分,請確認您所屬國籍是否有日本免簽的資格,若需要另外申請觀光簽證,請盡早辦理喔!
9
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
參加行前講習
於課程開始前2~4週,YMCA將舉辦行前講習,提供同學報到資訊及旅遊注意事項,請同學務必出席參加。
10
日本遊學代辦  YMCA日本遊學代辦中心 日本語言學校 日本遊學代辦推薦 台中日本遊學 東京遊學 大阪遊學 北九州遊學
出發
打包好行李、準備好心情,盡情享受美好的學習體驗之旅吧!

IV. 報名資料

  • 活動報名表(線上填寫)
  • 兩吋大頭照1張(請提供近期照片)
  • 同意書正本1分(同意書一式2分,2份簽名以後,1份寄回YMCA、1份自行留存、以保雙方權益。)
  • 護照影本1份(請留意護照有效日期須為6個月以上)
  • 來回航班資訊(日期、航班代號、起降時間)
    以上資料(除同意書以外)皆可以掃描電子檔e-mail至台中YMCA個專員電子信箱(若使用拍照方式,請務必確認所有資訊完整且清晰可見!)
    紙本資料寄送地址:40343 台中市西區三民路一段174號5樓「台中YMCA國際組收」

V. 繳費須知

請於收到報名確認信函後1週內,選擇下列其一繳費方式進行繳費。若無繳費,恕無法完成報名程序。

1. 臨櫃匯款或ATM轉帳繳費(手續費需由個人負擔)
匯款時請註明參加者姓名,ATM轉帳者煩請來電(04-22200603)通知轉出帳號後5碼。

國泰世華銀行(013)台中分行
戶名:社團法人台中市基督教青年會
帳號:006-03-013135-3
 

2. 現場繳費

台中YMCA 會館地址:台中市西區三民路一段174號B1F

VI. 報名截止日期

請按照報名通知之說明進行,提前額滿則自動截止,不另行通知。

VII. 服務說明

台中YMCA提供的服務為報名手續、確認學校方妥善安排課程及課程期間之住宿,於學員出發前舉辦行前說明會、提供學員所需之報到及住宿資訊,並且已為所有參加學員投保在活動期間之旅遊平安保險(200萬+10萬意外/疾病醫療)。學員則需自行處理護照辦理辦件事宜、訂購機票、自行前往遊學國家及至各地語言學校報到,並自行安排課外活動時間。請學員或家長報名前,務必了解並同意本活動性質及服務!